INFORMATIVA RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

(REGOLAMENTO UE 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016)

In conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679, nel seguito richiamato come “GDPR”), il trattamento dei dati personali sarà improntato da Fondazione FORMIT (nel seguito “FORMIT”) ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Ai sensi del GDPR, pertanto, si forniscono le seguenti informazioni:

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati forniti a FORMIT dell’interessato possono comprendere:

dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza, residenza/domicilio, codice fiscale e recapiti e-mail e telefonici) connessi con lo svolgimento di attività e progetti nelle diverse aree di intervento di competenze di FORMIT;
dati connessi con il trattamento economico e previdenziale del personale e dei collaboratori esterni;
dati connessi con trattamento economico dei fornitori di beni e servizi;
dati personali, economici e di percorso formativo relativi a discenti dei corsi di formazione e master erogati da FORMIT.

I dati sopra richiamati possono essere richiesti e raccolti mediante apposite funzioni sul Sito WEB di FORMIT ovvero direttamente all’interessato.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati forniti è finalizzato a consentire una o più delle seguenti attività:

gestione delle credenziali di accesso ai sistemi informativi FORMIT, volte ad identificare in modo univoco l’utente in accordo con le politiche di sicurezza FORMIT;
gestione del Personale dipendente e dei collaboratori esterni;
gestione degli acquisti;
gestione della contabilità;
svolgimento di attività e progetti connessi con le finalità istituzionali di FORMIT, eventualmente in partnership con soggetti esterni a FORMIT, anche appartenenti a paesi extra-europei, effettuati anche con il supporto di piattaforme informatiche;
produzione di elaborati connessi con lo svolgimento di attività e progetti connessi con le finalità istituzionali di FORMIT;
elaborazioni statistiche, anche a carattere previsionale e/o di rendicontazione, inerenti attività e progetti connessi con le finalità istituzionali di FORMIT;
fatturazione nell’ambito di attività e progetti connessi con le finalità istituzionali di FORMIT;
erogazione di corsi di formazione e master sia in presenza che a distanza, questi ultimi effettuati con il supporto di sistemi informatici di e-learning dotati di funzioni di tracciamento degli accessi, di gestione del curriculum elettronico, di pianificazione e svolgimento degli esami, di gestione dei verbali di esame, ecc.;
adempimenti connessi con obblighi di legge, regolamenti, sia di derivazione nazionale che europea e internazionale;
riscontri – anche tramite e-mail o telefono – di specifiche richieste formulate dell’interessato.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati forniti viene effettuato in conformità alla normativa applicabile in materia e nel rispetto dei principi di liceità e correttezza dettati dal GDPR. In particolare, i dati forniti:

sono raccolti e conservati esclusivamente per le finalità sopra indicate, adeguatamente e costantemente aggiornati;
sono trattati sia manualmente che mediante l’ausilio di strumenti elettronici, in modo lecito e secondo correttezza, per il raggiungimento delle finalità sopra indicate;
sono protetti mediante l’adozione di opportune misure di sicurezza ad opera dei responsabili e degli incaricati all’uopo nominati.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Non sono previsti processi decisionali automatizzati basati sui dati forniti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati forniti saranno conservati per un intervallo temporale non eccedente rispetto alle finalità perseguite nella raccolta.

NATURA OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati forniti è facoltativo: tuttavia l’eventuale diniego da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità di portare a compimento la prestazione richiesta.

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati forniti, raccolti e trattati esclusivamente per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati a soggetti pubblici, in adempimento di specifici obblighi di legge, o a soggetti sia pubblici che privati per il raggiungimento delle finalità stesse.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, l’interessato può esercitare il diritto di:

chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati;
ottenere la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento (l’esercizio di questo diritto può comportare l’impossibilità di portare a compimento la prestazione richiesta);
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (l’esercizio di questo diritto può comportare l’impossibilità di portare a compimento la prestazione richiesta);
proporre reclamo a un’autorità di controllo.

RIFERIMENTI

L’interessato può esercitare i suoi diritti tramite:

richiesta scritta inviata a FORMIT all’indirizzo postale della sede legale di seguito indicato;
messaggio mail di posta elettronica inviato all’indirizzo mail@formit.org

Il Titolare del trattamento dei dati è:

Fondazione FORMIT (sede legale): Via G. G. Careri 11, 00147 Roma.